ROW関数の使い方｜行削除しても崩れない連番と偶数行の色分け

ROW関数は、セルの行番号を数値で返す関数です。単独で使う場面はほとんどなく、「行削除しても崩れない連番」と「〇行おきに色を付ける条件付き書式」という2つの実務用途でほぼ出番が決まります。引数を省略すると、数式が入っているセル自身の行番号を返します。

この記事でわかること

---

ROW関数の構文と引数

構文

=ROW([参照])

引数	指定するもの	注意点
参照	行番号を知りたいセル	省略すると、数式が入っているセル自身の行番号を返す

=ROW() を5行目に入れれば 5 が返ります。=ROW($A$10) なら、どこに置いても 10 です。

範囲を指定した場合は、その範囲の先頭の行番号が返ります。=ROW($B$3:$B$20) は 3 です。範囲の行数を知りたいときはROWS関数を使います。

ROW関数はExcel 2016以前から使える関数で、バージョンによる違いはありません。

---

行削除に強い連番を作る

なぜ手入力ではだめか

1・2・3……とオートフィルで数字を入れた連番は、行を1本削除した瞬間に歯抜けになります。5行目を消せば、以降が 4・6・7…… と飛びます。並べ替えのキーや通し番号として使っている場合、この歯抜けは後工程で問題になります。

数式で連番を作れば、行を削除した時点で残った行が自動的に振り直されます。

書き方① ROW() から差を引く

見出しが1行あり、データが2行目から始まる表なら、A2に次の式を入れて下へコピーします。

=ROW()-1

2行目で 2-1=1、3行目で 3-1=2 となり、1から始まる連番になります。見出しが3行あるなら -3 にします。

書き方② ROWS で起点から数える

もう1つの定番がこちらです。

=ROWS($A$2:A2)

$A$2 で起点を固定し、後ろの A2 は固定しません。下へコピーすると範囲が $A$2:A3・$A$2:A4 と伸びていき、その行数が連番になります。

書き方	長所	注意点
=ROW()-1	短く、意味が読み取りやすい	表の開始行が変わると引く数を直す必要がある
=ROWS($A$2:A2)	表全体を上下に移動しても壊れにくい	式がやや長い

表の位置が動く可能性があるならROWS、動かないと決まっているならROW、という選び方になります。どちらも行削除には同じように強く動きます。

⚠️ 行を「挿入」したときは数式が入らない

行削除では自動で振り直されますが、行を挿入した場合、その行には数式が入りません。連番が1つ抜けた状態になります。

表をテーブル（範囲を選んで Ctrl＋T）にしておくと、行を挿入・追加したときに数式が自動で埋まります。連番を数式で持つなら、テーブル化まで合わせて行うのが確実です。

---

実務でよく使う4パターン

① 空白行を飛ばして連番を振る

ROW関数は行番号をそのまま使うため、空白行にも番号が付いてしまいます。入力済みの行だけに番号を振るなら、COUNTA関数に切り替えます。

=IF($B2="", "", COUNTA($B$2:$B2))

B列が空欄なら何も表示せず、入力済みなら「ここまでに入力された件数」を返す形です。連番の用途が「件数の通し番号」なら、こちらのほうが実態に合います。

② 偶数行に色を付ける（縞模様）

条件付き書式の数式ルールに、MOD関数と組み合わせて指定します。

やりたいこと	入れる数式
シートの偶数行に色	=MOD(ROW(),2)=0
シートの奇数行に色	=MOD(ROW(),2)=1
3行おきに色	=MOD(ROW(),3)=0
データの2件目・4件目…に色	=MOD(ROW()-1,2)=0

MOD関数は割り算の余りを返します。ROW() を2で割った余りが0なら偶数行、という判定です。

⚠️ ここで基準になるのはシートの実際の行番号で、表の何件目かではありません。見出しが1行あってデータが2行目から始まる表に =MOD(ROW(),2)=0 を設定すると、シートの2行目＝データの1件目から色が付きます（見出しのすぐ下が塗られます）。

見出しの直下を白から始めたいなら、見出し分をずらして =MOD(ROW()-1,2)=0 と書きます。縞模様が1行ずれて見えるときは、ほぼこの差です。

③ 偶数行だけを合計する

同じ考え方を集計にも持ち込めます。SUMPRODUCT関数の条件式にMODとROWを置く形です。

=SUMPRODUCT((MOD(ROW($C$2:$C$100),2)=0) * $C$2:$C$100)

範囲に対して行ごとの判定を行い、条件を満たす行の金額だけを合計します。1行おきに小計行が入っている表などで使えます。

④ 〇行おきにデータを取り出す

INDEX関数の行番号にROWSを渡すと、一定間隔で値を拾えます。3行おきに取り出す例です。

=INDEX($A$1:$A$300, ROWS($A$1:A1)*3-2)

ROWS($A$1:A1) が 1・2・3…… と増え、*3-2 によって 1・4・7…… という行番号になります。縦に長い定型データを、一定間隔で別の表へ組み替えるときの形です。

---

うまくいかないときの原因と直し方

症状	主な原因	直し方
連番が2から始まる	見出し行の分を引いていない	=ROW()-1 のように差を引く
表を移動したら連番がずれた	ROW()-1 の引く数が合わなくなった	=ROWS($A$2:A2) に書き換える
行を挿入した行だけ番号がない	挿入行に数式が入っていない	数式をコピーする。またはテーブル化する
空白行にも番号が付く	ROWは行番号をそのまま返す	=IF($B2="","",COUNTA($B$2:$B2)) に切り替える
並べ替えたら連番が変わった	数式は常に現在の行位置で再計算される	下の「並べ替えとの相性」を確認する
縞模様が1行ずれる	判定がシートの行番号で行われている	見出し分をずらして =MOD(ROW()-1,2)=0 にする
フィルタをかけると縞が乱れる	判定はシートの行番号で行われる	テーブルスタイルの縞模様に切り替える
#VALUE!	参照に文字列を指定した	参照はセルまたはセル範囲を指定する

⚠️ 並べ替えとの相性

ROW関数で作った連番は、並べ替えても「上から1・2・3」のままです。行が入れ替わっても、数式は常にその時点の行位置で計算し直されるためです。

これは「常に上から通し番号」が欲しい場面では利点ですが、「元の並び順に戻すための番号」としては使えません。元の順序を保存したいなら、連番の列をコピーして値の貼り付けで固定してください。固定した数値なら、並べ替えても行と一緒に動きます。

フィルタと縞模様

条件付き書式の =MOD(ROW(),2)=0 はシートの行番号で判定するため、フィルタで行が隠れると、見えている範囲の縞が不揃いになります。フィルタを頻繁に使う表なら、テーブル機能のスタイル（縞模様）を使うほうが見た目が安定します。

---

似た関数・機能との使い分け

関数・機能	対応バージョン	返すもの・選ぶ場面
ROW	2016〜	セルの行番号。連番・行おきの判定
ROWS	2016〜	範囲の行数。起点固定の連番
COLUMN	2016〜	セルの列番号。横方向の連番
COLUMNS	2016〜	範囲の列数。VLOOKUPの列番号にも使う
COUNTA	2016〜	入力済みの件数。空白を飛ばす連番
SEQUENCE	2021〜	連番をまとめて生成する（スピル）
テーブル（Ctrl＋T）	2016〜	縞模様・行追加時の数式の自動入力

ROWとROWSの違い

名前が1文字違うだけですが、返すものが違います。

=ROW($B$3:$B$20)     … 3（範囲の先頭行）
=ROWS($B$3:$B$20)    … 18（範囲の行数）

連番を作る用途では、起点を固定して伸ばしていくROWSのほうが、表の位置ずれに強いという関係になります。

Excel 2021・Microsoft 365 ならSEQUENCE

動的配列に対応した環境では、SEQUENCE関数で連番をまとめて作れます。

=SEQUENCE(100)

1つのセルに入れるだけで、下方向へ100件の連番が自動で並びます（スピル）。ただしスピルした範囲は1つのかたまりとして扱われるため、途中の行だけを削除することはできません。行の増減がある表では、各行に数式を置くROW・ROWSのほうが扱いやすくなります。

SEQUENCE関数はExcel 2021以降とMicrosoft 365で使えます。2019以前では #NAME? になります。

---

よくある質問

---

まとめ