SUBSTITUTE関数の使い方｜文字の置換・削除とn番目だけ置き換える方法

SUBSTITUTE関数は、文字列の中から指定した文字を探して、別の文字に置き換える関数です。置換文字列に "" を指定すれば削除になります。元のデータを書き換えず、別のセルに整形結果を作れる点が、置換ダイアログとの決定的な違いです。

この記事でわかること

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SUBSTITUTE関数の構文と引数

構文

=SUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列, [置換対象])

引数	指定するもの	注意点
文字列	元になるセル、または文字列	数値でも指定できるが、結果は文字列になる
検索文字列	探す文字	ワイルドカード（* ?）は使えない
置換文字列	置き換えたあとの文字	"" を指定すると削除になる
置換対象	何番目の一致だけを置換するか	省略すると、見つかったものをすべて置換する

文字はすべて " で囲みます。囲み忘れると #NAME? になります。

SUBSTITUTE関数はExcel 2016以前から使える古い関数で、どのバージョンでも同じ動作をします。バージョンによる書き方の違いはありません。

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基本の使い方

文字を別の文字に置き換える

A2の「東京都」を「東京」に直す式です。

=SUBSTITUTE($A2, "東京都", "東京")

文字を削除する

置換文字列に空文字列 "" を指定すると、削除として働きます。実務で使うのは、圧倒的にこちらです。

=SUBSTITUTE($A2, "-", "")

電話番号や郵便番号のハイフンを外し、他システムへ取り込める形にそろえる用途で使います。

⚠️ 大文字と小文字は区別される

SUBSTITUTE関数は、大文字と小文字を別の文字として扱います。"abc" を探しても ABC は置換されません。両方を処理したいなら、UPPER関数やLOWER関数で先にどちらかへ寄せるか、SUBSTITUTEを2回重ねます。

全角と半角も別の文字です。"　"（全角スペース）と " "（半角スペース）は、それぞれ別に指定する必要があります。

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実務でよく使う4パターン

① 複数の文字をまとめて消す（入れ子）

SUBSTITUTEは1回に1種類しか処理できないため、種類が増えたら入れ子にします。内側から順に処理されると考えると読めます。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE($A2,"-",""),"(",""),")","")

空白の除去は、半角と全角の両方を指定するのが定石です。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE($A2," ","")," ","")

内側で半角スペースを消し、その結果から全角スペースを消しています。片方だけだと、見た目には空白が残ったままになります。

② セル内の改行を消す

セル内改行は CHAR(10) という文字コードで入っています。これを検索文字列に指定します。

=SUBSTITUTE($A2, CHAR(10), "")

改行を消すのではなく、半角スペースやカンマに変えたいなら、置換文字列を " " や "," にします。CSVへ書き出す前の整形で使う形です。

③ n番目だけを置き換える（第4引数）

第4引数に数値を入れると、その順番の一致だけが置換されます。

=SUBSTITUTE($A2, "/", "-", 2)

「2026/04/06」なら結果は「2026/04-06」です。1つ目のスラッシュはそのまま残ります。

この引数は、「区切り位置の目印を作る」用途で効きます。文字列を特定の区切りで切り出したいとき、n番目の区切り文字だけを他で使わない記号に置き換え、FIND関数でその位置を求める、という手順が定番です。

④ 単位を外して数値に戻す

「1,200円」のような文字列を計算に使える数値へ直す形です。

=VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE($A2,"円",""),",",""))

SUBSTITUTEの結果は文字列なので、VALUE関数で数値に変換するひと手間が要ります。変換せずに合計すると、SUM関数の集計対象から外れて0のままになります。

応用：特定の文字が何個あるか数える

置換で消した分だけ文字数が減る性質を使うと、出現回数が数えられます。

=LEN($A2)-LEN(SUBSTITUTE($A2,"-",""))

2文字以上のキーワードを数えるなら、差を検索文字列の長さで割ります。

=(LEN($A2)-LEN(SUBSTITUTE($A2,"東京","")))/LEN("東京")

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うまくいかないときの原因と直し方

症状	主な原因	直し方
置換されない	大文字・小文字が違う	UPPERかLOWERで先にそろえる
置換されない	全角と半角が違う	ASC関数・JIS関数でそろえる、または両方を指定する
置換されない	* や ? をワイルドカードのつもりで使った	SUBSTITUTEでは文字そのものとして扱われる
空白が残る	半角スペースだけを消した	全角スペースを消す指定を入れ子で足す
合計に含まれない	結果が文字列のまま	VALUE関数で数値に変換する
#VALUE!	置換対象に 0 や負の数を指定した	1以上の整数にする
#NAME?	検索文字列を " で囲んでいない	文字は " で囲む
元のデータが消えた	元の列に直接上書きした	数式は別列に置き、必要なら値貼り付けで確定させる
見えない文字が残る	制御文字が混ざっている	CLEAN関数と組み合わせる

「見た目は同じなのに置換されない」の切り分け

置換されないという相談は、ほぼ指定した文字と実際の文字が違うケースです。次の順で確認すると早く着きます。

1. =LEN(A2) で文字数を数える — 想定より多ければ、見えない文字が入っている
2. =CODE(MID(A2,3,1)) のように1文字ずつ文字コードを確認する — 半角スペースは 32
3. =ASC(A2) で半角に寄せて比較する — 全角・半角の混在はこれで判別できる

外部システムから取り込んだデータでは、空白に見える箇所が全角スペースや制御文字であることがよくあります。

数式の結果を元データにする手順

整形が終わったら、数式の列をコピーし、元の列に「値の貼り付け」で戻します。数式のまま元列を消すと、参照先が消えて #REF! になります。

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似た関数・機能との使い分け

関数・機能	対応バージョン	何を指定するか	選ぶ場面
SUBSTITUTE	2016〜	探す文字	どこにあるか分からない文字を置換する
REPLACE	2016〜	位置と文字数	「先頭3文字」のように場所が決まっている
TRIM	2016〜	—	前後の余分な半角空白を落とす
CLEAN	2016〜	—	印刷できない制御文字を落とす
置換ダイアログ（Ctrl＋H）	2016〜	探す文字	一度きりの一括修正。ワイルドカードも使える

REPLACEとの分かれ道

2つの違いは指定の仕方だけです。

=SUBSTITUTE(A2, "-", "")     … 「-」を探して消す
=REPLACE(A2, 1, 3, "")       … 先頭から3文字を消す

探す文字が決まっているならSUBSTITUTE、位置が決まっているならREPLACE。電話番号のハイフン除去は前者、固定長コードの先頭部分の差し替えは後者です。

TRIMでは消えない空白がある

TRIM関数は前後の空白を削除し、単語間の連続した空白を1つにまとめます。ただし対象は半角スペースで、全角スペースは残ります。氏名の姓名間が全角スペースで区切られている表では、TRIMを通しても空白が消えません。完全に除去したいならSUBSTITUTEを使ってください。

置換ダイアログで済む場面

一度直せば終わりなら、Ctrl＋Hの置換ダイアログのほうが速く済みます。関数を選ぶ理由は、元データを残したいときと、元データが更新されるたびに整形結果も自動で追従してほしいときです。取り込みシートを毎月上書きする運用なら、数式で組んでおくと作業が消えます。

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よくある質問

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まとめ