COUNTIF関数の使い方｜条件の書き方と重複チェック・複数条件の数え方

COUNTIF関数は、範囲の中で条件に合うセルの個数を数える関数です。引数は範囲と条件の2つだけ。つまずくのはほぼ「条件の書き方」で、>=100 のような比較演算子やセル参照を使うときに書式が変わります。

この記事でわかること

COUNTIF関数の構文と条件の書き方

構文

=COUNTIF(範囲, 検索条件)

条件の書き方6パターン

引っかかりやすいのは5番目です。">=D2" と書くと「D2という文字列以上」という意味になって数えられません。演算子だけを引用符に入れ、& でセル参照をつなぎます。

ワイルドカードの3記号

基本の使い方

A列に都道府県、B列に金額が入った100行の表を例にします。

=COUNTIF($A$2:$A$100, "東京")

A列の中で「東京」と完全に一致するセルの数を返します。大文字と小文字は区別されませんが、全角と半角は別の文字として扱われます。

金額が10万円以上の件数なら、次の式です。

=COUNTIF($B$2:$B$100, ">=100000")

範囲は絶対参照にする

集計表を作って下へコピーする場合、範囲は $A$2:$A$100 のように固定します。固定しないと範囲が1行ずつずれ、下の行ほど件数が減っていきます。F4キーで切り替えられます。

条件のほうは固定しません。条件欄のセルを参照する形にすれば、都道府県ごとの件数を一気に出せます。

=COUNTIF($A$2:$A$100, D2)

実務でよく使う4パターン

① 重複しているかを調べる

同じ値が2件以上あるかを判定します。

=COUNTIF($A$2:$A$100, A2)>1

TRUE になった行が重複です。この式をそのまま条件付き書式のルールに入れれば、重複行に色を付けられます。

② 重複した項目に連番を振る

範囲の始点だけを固定するのが要点です。

=COUNTIF($A$2:A2, A2)

下へコピーすると範囲が $A$2:A3、$A$2:A4 と伸びていくため、同じ値の1件目は 1、2件目は 2 と連番になります。始点だけ固定する書き方は、累計や通し番号を作るときにも同じ形で使えます。

この連番と元の値をつなげば、VLOOKUP関数で「2件目だけを引く」といった処理もできます。

③ 複数条件で数える（COUNTIFS）

条件が2つ以上ならCOUNTIFS関数です。範囲と条件をセットで並べます。

=COUNTIFS($A$2:$A$100, "東京", $B$2:$B$100, ">=100000")

⚠️ すべての範囲は同じ行数でなければなりません。$A$2:$A$100 と $B$2:$B$50 のように長さが違うと #VALUE! になります。

④ 期間で区切って数える

同じ列を2回指定して、開始日と終了日ではさみます。

=COUNTIFS($A$2:$A$100, ">="&DATE(2026,4,1), $A$2:$A$100, "<="&DATE(2026,4,30))

日付を ">=2026/4/1" と直接書くと環境によって解釈が変わるため、DATE関数か日付セルの参照で指定するほうが確実です。

COUNT系5つの関数の違い

名前が似た関数が5つあり、数える対象が違います。

⚠️ 数式が "" を返しているセルの扱いが分かれます。見た目は空でも、COUNTAは「データあり」として数え、COUNTBLANKは「空欄」として数えます。両方の結果が食い違ったら、その列に "" を返す数式が入っているサインです。

うまくいかないときの原因と直し方

16桁以上の番号が正しく数えられない

COUNTIFは、数字だけの文字列を数値として比較します。Excelが数値として保持できる有効桁数は15桁なので、16桁以上の番号は先頭15桁が同じだと同一とみなされるという挙動になります。会員番号やカード番号の重複チェックで実際に問題になります。

回避するには、条件の末尾にワイルドカードを付けて文字列としての比較を強制します。

=COUNTIF($A$2:$A$100, A2&"*")

大文字と小文字を区別して数える

COUNTIFは ABC と abc を同じ値として数えます。区別したい場合はEXACT関数を組み合わせます。

=SUMPRODUCT(--EXACT($A$2:$A$100, D2))

EXACTが大文字小文字を区別して TRUE／FALSE を返し、-- で数値に変換してから合計する形です。

複数の値のいずれかを数える

COUNTIFは「または」の条件を直接書けません。条件を波かっこで並べ、結果を合計します。

=SUM(COUNTIF($A$2:$A$100, {"東京","大阪","名古屋"}))

似た関数との使い分け

数えるのがCOUNTIF、足すのがSUMIF、取り出すのがFILTERと役割が分かれています。

重複を除いた種類の数は、Excel 2021以降ならUNIQUE関数が最短です。

=COUNTA(UNIQUE($A$2:$A$100))

2019以前の環境では、COUNTIFを使った次の形が使えます。ただし範囲に空白セルがあると #DIV/0! になるため、範囲は実データの行数ぴったりに指定します。

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A$100, $A$2:$A$100))

集計軸を何度も変えるならピボットテーブルのほうが速く、式の保守も要りません。件数を決まった位置のセルに出したい場合だけCOUNTIFを選ぶ、という分け方が扱いやすくなります。

よくある質問

=COUNTIF($A$2:$A$100, "*"&D2&"*")

まとめ

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