IF関数の使い方｜条件式の書き方と複数条件・空欄判定のつまずき

IF関数は、条件を満たすときの値と、満たさないときの値を分けて返す関数です。引数は3つだけ。つまずきの多くは「文字列を " で囲んでいない」「条件を書く順番が逆」「空欄の判定方法を取り違えている」の3つに集まります。

この記事でわかること

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IF関数の構文と引数

構文

=IF(論理式, 真の場合, 偽の場合)

引数	指定するもの	注意点
論理式	成立・不成立を判定する式	結果が TRUE か FALSE になる形で書く
真の場合	条件を満たしたときに返す値	文字列は " で囲む。数値は囲まない
偽の場合	満たさなかったときに返す値	省略すると FALSE と表示される

第3引数を省いた式は、条件を満たさない行に FALSE が並びます。何も表示したくないなら ""（空文字列）を明示します。

比較演算子の一覧

記号	意味	書き方の例
=	等しい	A2="東京"
<>	等しくない	A2<>"東京"
>	より大きい	B2>100
<	より小さい	B2<100
>=	以上	B2>=100
<=	以下	B2<=100

「以上」は >= で、不等号が先・等号が後です。=> と書くとエラーになります。記号はすべて半角で入力します。

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基本の使い方

点数がB列に入っていて、80点以上を「合格」と表示する例です。

=IF(B2>=80, "合格", "不合格")

文字列は必ず " で囲みます。囲み忘れると #NAME? になります。

数値を返したい場合は囲みません。

=IF(B2>=80, 1000, 0)

"1000" と囲むと文字列になり、合計に含まれなくなります。後で集計する値には引用符を付けないのが原則です。

セルの値をそのまま返す

固定の文字列だけでなく、別のセルや計算式も返せます。

=IF(B2>=10000, C2*0.9, C2)

1万円以上のときだけ1割引、それ以外は定価という形です。

日付を条件にする

日付を直接 "2026/4/1" と書くと文字列として比較され、意図しない結果になります。DATE関数か、日付が入ったセルの参照を使います。

=IF(A2>=DATE(2026,4,1), "新年度", "前年度")

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実務でよく使う4パターン

① 複数条件を「かつ」「または」でつなぐ

条件を2つ以上組み合わせるときは、AND関数とOR関数を論理式の位置に入れます。

=IF(AND(B2>=80, C2>=80), "合格", "不合格")

=IF(OR(B2>=90, C2>=90), "特待", "")

ANDはすべて満たしたとき、ORはどれか1つでも満たしたときにTRUEになります。条件は3つ以上並べられます。

② 3段階以上に分ける（入れ子）

「偽の場合」の位置に、もう1つIF関数を入れます。

=IF(B2>=80, "A", IF(B2>=60, "B", "C"))

判定は上から順に行われ、最初に成立した条件で確定します。そのため大きいほうから順に並べる（または小さいほうから一貫して並べる）のが必須です。

=IF(B2>=60,"B",IF(B2>=80,"A","C")) と順番を逆にすると、85点でも先に「60以上」が成立して「B」になります。エラーは出ず、静かに間違うのがこの失敗の厄介な点です。

入れ子は64レベルまで書けますが、3段を超えると読みづらくなります。

③ IFS関数で並べて書く（2019以降）

段階が多い場合は、IFS関数のほうが読めます。

=IFS(B2>=80,"A", B2>=60,"B", TRUE,"C")

条件と値を交互に並べ、最後の TRUE が「それ以外すべて」を受け止めます。この TRUE を書き忘れると、どれにも当てはまらない行が #N/A になります。

IFS関数はExcel 2019以降です。2016までの環境ではIFの入れ子を使います。

④ 空欄のときだけ何もしない

未入力の行に判定結果が並ぶのを防ぐ形です。

=IF(A2="", "", IF(B2>=80,"合格","不合格"))

先に空欄を除外してから本来の判定に進みます。

⚠️ ="" と ISBLANK関数は同じではありません。他の数式が "" を返しているセルは、見た目は空でもISBLANKでは FALSE と判定されます。数式の結果を含む列を判定するなら A2="" のほうが実態に合います。

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うまくいかないときの原因と直し方

症状	原因	直し方
#NAME?	文字列を " で囲んでいない／関数名の綴り違い	文字列を " で囲む。IF の綴りと全角を確認
FALSE と表示される	第3引数（偽の場合）を省略した	"" を明示する
すべて同じ結果になる	参照が絶対参照で固定されている	$B$2 を B2 に直す
数値なのに一致しない	数値が文字列として入っている	元データを数値に直す。左寄せなら文字列
合計に含まれない	返り値を "1000" と囲んでいる	引用符を外して数値で返す
段階判定がおかしい	条件の順番が逆	大きいほうから順に並べ直す
#VALUE!	文字列と数値を計算しようとしている	参照先の型を確認する
条件式に全角記号	＞ ＝ が全角	すべて半角で入力し直す

「見た目は同じなのに一致しない」の切り分け

=IF(A2="東京","○","") が空欄のままになるときは、次の順に確認します。

1. 前後に余分な空白がある — =TRIM(A2) で確認し、置換で除去する
2. 全角と半角が混ざっている — =ASC(A2) で半角に寄せて比較する
3. 数値と文字列が混ざっている — 数値は右寄せ、文字列は左寄せで見分ける
4. 末尾に改行が入っている — 外部システムからの取り込みで起きやすい

部分一致で判定する

IF関数の論理式に * などのワイルドカードは使えません。「〇〇を含む」を判定するなら、COUNTIF関数を組み合わせます。

=IF(COUNTIF(A2,"*東京*")>0, "該当", "")

COUNTIFの範囲に1つのセルを指定し、その中でワイルドカードを使う書き方です。

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似た関数との使い分け

関数	対応バージョン	選ぶ場面
IF	2016〜	条件が1つ、または2〜3段階の分岐
IFS	2019〜	4段階以上を横並びで書きたい
IFERROR	2016〜	エラーのときだけ別の値にしたい
SWITCH	2019〜	1つの値を複数の候補と照合する
VLOOKUP（近似一致）	2016〜	段階が多く、区分表を別に持ちたい

段階が10を超えるようなら、IFを積むより区分表を作ってVLOOKUPで引くほうが保守しやすくなります。基準が変わったときに、数式ではなく表を直せば済むためです。

集計が目的ならIFではない

「条件に合う行だけ合計・カウントしたい」場合、IF関数で判定列を作る必要はありません。SUMIF関数・COUNTIF関数が1つの式で済ませます。

=SUMIF($A$2:$A$100, "東京", $C$2:$C$100)

作業列を作らないぶん、シートも軽くなります。

色を変えるのはIFの担当ではない

IF関数はセルの値しか返せません。条件によって色を変えたいなら条件付き書式を使います。値の判定と見た目の判定は別の機能に分かれています。

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よくある質問

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まとめ

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