エクセルの印刷範囲を設定する方法｜変更・解除までの手順

エクセルの印刷範囲は、範囲を選んで「ページレイアウト」タブ→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」で決めます。解除は同じメニューの「印刷範囲のクリア」です。設定は保存され、表の下に足した行は自動では入りません。

この記事でわかること

印刷すると、表の横に置いたメモや計算用のセルまで紙に出てしまう。逆に、右端の列だけが2枚目に切れて出てくる。どちらも、印刷する範囲を決めていないか、範囲と用紙の大きさが合っていないときに起きます。

印刷範囲を一度設定しておけば、毎回同じ範囲だけを印刷できます。設定そのものは数クリックで終わるので、あとは「範囲が外れたときの直し方」を押さえておきましょう。

印刷範囲を設定する手順

印刷範囲とは、シート全体ではなく、指定したセル範囲だけを印刷するための設定です。範囲を選んでからメニューを押す、という順番で設定します。

Microsoft サポート「ワークシートの印刷範囲を設定またはクリアする」によると、設定した印刷範囲はブックを保存するときに一緒に保存されます。次に開いたときも、同じ範囲で印刷される状態です。

Ctrlキーを押しながら離れた範囲を選んで設定すると、印刷範囲を複数持てます。同じ公式ページには、印刷領域はそれぞれ独自のページに印刷される、と書かれています。

上の表と下の表を1枚にまとめたいなら、離れた範囲で選ばず、間の行も含めて1つの範囲で設定してください。間の空き行が気になるときは、その行を非表示にすると紙面から消えます。

印刷範囲を追加・変更・解除する

設定済みの印刷範囲は、あとから広げたり、作り直したり、外したりできます。やりたいことごとに操作が違うので、表で確かめてください。

やりたいこと	操作
すぐ隣のセルを足す	足したい範囲を選ぶ→印刷範囲→「印刷範囲に追加」
範囲をまるごと変える	新しい範囲を選び→「印刷範囲の設定」をやり直す
範囲を外してシート全体に戻す	印刷範囲→「印刷範囲のクリア」
境目を少しだけ動かす	改ページプレビューで青い線をドラッグ

「印刷範囲に追加」は、隣り合うセルなら今の範囲が広がります。公式ページでは、隣接していないセルを追加すると新しい印刷領域が作られると説明されています。その場合は別ページで印刷されるので、離れた範囲を足すときは注意しましょう。

「表示」タブ→「改ページプレビュー」を押すと、印刷範囲の外が灰色になり、範囲の境目が青い線で表示されます。画面右下の表示ボタンからも切り替え可能です。

青い実線は印刷範囲の外枠、青い点線はページの区切りです。実線をドラッグすれば範囲が変わり、点線を右端や下端までドラッグすれば、その範囲が1ページに収まるよう縮小されます。

作業が終わったら「表示」タブ→「標準」で元の画面に戻します。改ページプレビューのままでも印刷には影響しないので、見やすいほうで作業してかまいません。

表の下に足した行が印刷されないとき

印刷範囲は、設定したときのセル範囲で決まっています。A1:F30で設定した表の31行目に新しいデータを足しても、印刷範囲は広がりません。

足し方	印刷範囲
範囲の途中に行を挿入する	一緒に広がる
範囲のすぐ下の行に入力する	広がらない（印刷されない）
範囲の右の列に入力する	広がらない（印刷されない）

範囲の途中で行を挿入すれば、印刷範囲もその分だけ伸びます。最終行の下に書き足す運用なら、合計行の上に行を挿入して入力するか、追加のたびに「印刷範囲の設定」をやり直してください。

印刷範囲は、エクセルの中では「Print_Area」という名前で記録されています。「数式」タブ→「名前の管理」を開くと、どのシートのどの範囲が設定されているかを一覧で確かめられます。

ここで範囲を書き換えることも可能です。ただし、印刷範囲を外すだけなら「印刷範囲のクリア」を使うほうが、ほかの名前を消してしまう心配がありません。

1ページに収める（拡大縮小印刷）

印刷範囲を決めても、表が用紙より大きいと2ページ以上に分かれます。1ページに収めたいときは、「ページレイアウト」タブの「拡大縮小印刷」で、横と縦のページ数を指定してください。

収めたい方向	横（幅）	縦（高さ）
列だけ1ページの幅に収める	1ページ	自動
表全体を1ページに収める	1ページ	1ページ
縮小せずに印刷する	自動	自動

Microsoft サポート「ワークシートの拡大/縮小」でも、幅を1ページ・高さを自動にすると、列は1ページに収まり行は複数ページにわたると説明されています。

縦に長い名簿や明細なら、幅だけ1ページにするのが読みやすい指定です。縦横とも1ページにすると、行の多い表では文字がかなり小さくなります。拡大/縮小の値が小さすぎるときは、用紙を横向きにするか、印刷範囲を2つに分けることを考えましょう。

設定を残したまま1回だけ別の範囲を印刷する

いつもの印刷範囲はそのままにして、今回だけ違う範囲を印刷したい場面もあります。そのときは、印刷画面の「設定」で印刷する対象を切り替えるだけです。

今回だけやりたいこと	印刷画面での選び方
選んだセルだけ印刷	範囲を選んでからCtrl＋P→「選択した部分を印刷」
印刷範囲を無視してシート全体を印刷	Ctrl＋P→設定の一覧で「印刷範囲を無視」
ブックの全シートを印刷	Ctrl＋P→「ブック全体を印刷」

この切り替えはその場限りで、印刷範囲の設定は残ります。次に普通に印刷すれば、元の印刷範囲で出るので安心です。

よくある質問

まとめ

• 条件付き書式の使い方｜数式ルールと行全体に色を付ける設定
• エクセル プルダウンの作り方｜連動リストの設定とうまくいかないときの直し方
• エクセル関数の一覧｜よく使う68個を分類別に引ける早見表とバージョン対応

参考にした公式情報: ワークシートの印刷範囲を設定またはクリアする／ワークシートの拡大/縮小（いずれもMicrosoft サポート・2026年10月確認）